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  • 中项背记内容

    立项管理

    项目可行性研究内容:

    1、技术可行性分析;

    2、经济可行性分析;

    3、社会效益可行性分析;

    4、运行环境可行性分析;

    5、其他方面的可行性分析;

    项目可行性研究阶段:

    1、初步可行性研究;

    2、详细可行性研究;

    项目建议书的内容:项目的必要性、项目的市场预测、项目预期成果(如产品方案或服务)的市场预测、项目建设必需的条件

    整合管理

    整合管理常见的问题?

    1、没有制定项目管理计划;

    2、没有制定有效的范围和需求管理子计划;

    3、没有制定合理的整体变更流程及需求变更控制流程;

    4、对客户的需求获取不充分;

    5、需求分析工作不充分,缺乏需求定义环节,没有定义出需求规则说明书;

    6、缺乏需求验证环节,没有请客户代表一起进行需求评审;

    7、没有求得干系人对需求的承诺;

    8、没有求得干系人对需求的一致理解;

    9、没有有效的管理变更控制;

    10、未能做好进度管理,范围变更时没有充分评估对进度等其他方面的影响,导致进度延误;

    11、范围没有管好,导致不断的范围蔓延

    项目整合变更控制流程?

    1、变更申请;

    2、对变更的初审;

    3、变更方案的论证;

    4、变更审查;

    5、发出通知并实施;

    6、变更监控;

    7、效果评估;

    8、变更收尾;

    项目整合变更控制流程常见的问题?

    1、没有制定项目变更控制流程,或者没有遵循项目变更控制流程;

    2、没有成立变更控制委员会,或类似的组织形式来控制项目的变更;

    3、未做好变更相关的配置管理工作,导致版本混乱;

    4、变更口头提出,未进行书面记录;

    项目章程主要内容:

    项目目的;高层次需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;可测量的项目目标和相关的成功标准;整体项目风险;总体里程碑进度计划;预先批准的财务资源;关键干系人名单;项目审批要求;项目推出标准;委派的项目经理及其职责和职权;发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权

    项目管理计划的主要内容:

    范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、干系人参与计划、范围基准、进度基准、成本基准、变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查

    在变更中的配置管理活动?

    项目收尾?

    范围管理常见问题

    1、没有编制范围管理计划和需求管理计划/独自一人编制不妥;

    2、没有全面收集干系人需求/未对需求进行跟踪;

    3、没有编制范围说明说/独自一人编制不妥;

    4、制订范围说明书的依据不充分;

    5、没有创建WBS;

    6、创建WBS工作没有相关关系人的参与/独自一人创建WBS不妥;

    7、WBS的创建没有遵循相关原则/多人负债同一工作包/工作包时间过长或过短;

    8、没有形成范围基准/范围基准未经确认;

    9、没有形成范围确认工作/范围确认未贯穿于项目始终;

    10、没有进行范围控制工作导致问题频发/范围控制没有走变更控制流程;

    11、项目经理管理经验不足,可见未提前进行好相关的培训工作;

    规划范围管理的输出:范围管理计划+需求管理计划

    范围基准:批准的范围说明书、WBS、WBS词典

    WBS分解原则:

    1、WBS必须是面向可交付成果的;

    2、WBS必须符合项目范围;

    3、WBS的底层工作应该支持计划和控制;

    4、WBS中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责;

    5、WBS应控制在4-6层;

    6、WBS应该包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作;

    7、WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与;

    8、WBS并非是一成不变的

    范围说明书的内容:

    产品范围描述、可交付成果、验收标准、项目的除外责任、项目需求、假设条件、制约因素

    WBS分解步骤:

    1、识别和分析可交付成果及相关工作;

    2、确定WBS的结构和编排方法;

    3、自上而下逐层细化分解;

    4、为WBS组件制定和分配标识编码;

    5、核实可交付成果分解的程度是否恰当

    范围确认和质量控制的区别与联系?

    需求文件的主要内容包括?

    1、业务需求

    (1)、可跟踪的业务目标和项目目标;

    (2)、执行组织的业务规则;

    (3)、组织的指导原则

    2、干系人需求

    对组织其他领域的影响;对执行组织内部或外部团体的影响;干系人对沟通和报告的需求

    3、解决方案需求

    功能和非功能需求;技术和标准合规性需求;支持和培训的需求;质量需求;报告需求;

    4、项目需求

    服务水平、绩效、安全和合规性等;验收标准

    5、过度需求

    6、与需求相关的假设条件、依赖关系和制约因素

    需求跟踪矩阵的主要内容:

    1、业务需要、机会、目的和目标;

    2、项目目标;

    3、项目范围/WBS可交付成果;

    4、产品设计;

    5、产品开发;

    6、测试策略和测试场景;

    7、高层级需求到详细需求。

    缩短工期的方法:

    赶工;快速跟进;使用高素质的资源或经验丰富的人员;缩小活动范围或降低活动要求;改进方法或技术;加强质量管理,减少返工。

    赶工和快速跟进的区别?

    资源平衡和资源平滑的区别?

    总时差和自由时差的区别?

    三点估算公式:

    te期望时间;to乐观时间;tm是最可能时间,tp是悲观时间

    贝塔分布(最乐观时间+4*最可能时间+最悲观时间)/6

    三角分布:(最乐观时间+最可能时间+最悲观时间)/3

    标准差公式:σ=(tp-to)/6

    挣值分析:pv计划价值 ev是挣值 ac实际成本

    etc 完工尚需估算 bac完工预算 eac 完工估算

    成本偏差 cv=ev-ac

    进度偏差=sv=ev-pv

    成本绩效指数cpi=ev/ac

    进度绩效指数spi=ev/pv

    非典型偏差etc=bac-ev

    典型偏差:etc=(bac-ev)/cpi

    完工估算:eac=ac+etc

    完工偏差:vac=bac-eac

    为了按计划(bac)完成,必须维持的效率:

    完工尚需绩效指数:tcpi=(bac-ev)/(bac-ac)

    为了按当前完工估算(eac)完成,必须维持的效率:

    完工尚需绩效指数tcpi=(bac-ev)/(eac-ac)

    质量管理常见问题:

    项目经理质量管理经验和能力不足;

    项目的软件研发人员不应该兼任项目质量管理人员;

    没有依据本项目的相关资料制订质量管理计划/不能依据个人经验制订;

    没有生成质量测量标准;

    质量控制应该贯穿全过程,不应该在X月才开始检查;

    没有进行质量审计;

    没有对项目成员开展质量培训;

    项目经理没有对质量检查中发现的问题进行记录;

    针对发现的不符合项,没有采取正式的纠正及改进措施,也没有跟踪纠正及改进措施的落实情况

    资源管理常见问题

    没有制定资源管理计划;

    没有制定团队章程;

    资源管理计划没有明确团队的角色职责导致后期出现纠纷/问题;

    没有为核心岗位设置AB岗,导致项目进度滞后;

    估算活动资源不到位/没有产出项目的资源需求;

    没有及时组织有效的团队建设情况;

    缺乏培训,或培训占用太多精力;

    没有及时发现冲突,或没有进行良好的冲突管理;

    没有控制资源,设备未按时归还;

    团队阶段:形成、震荡、规范、发挥、解散

    冲突发展的阶段:潜伏、感知、感受、呈现、结束

    冲突解决办法:合作/解决问题;强迫/命令;妥协/调解;缓和/包容;撤退/回避

    团队章程的内容:团队价值观、沟通指南、决策标准和过程、冲突处理过程、会议指南、团队共识

    沟通和干系人管理常见问题

    1、识别干系人不全面;未识别干系人;

    2、未编制沟通管理计划/干系人参与计划;

    3、独自编制干系人清单不妥,应全体人员共同制定;

    4、干系人沟通方式单一,只采用电子邮件/会议方式;

    5、与各个干系人之间的沟通方法和频率不合理;

    6、监督干系人参与不到位,项目经理发现干系人参与项目不积极后,未采取有效行动;

    干系人等级册没有持续更新;

    与高层沟通不力;

    沟通渠道数:M=n*(n-1)/2

    沟通方法:互动沟通、推式沟通、拉式沟通

    权力/利益方格:

    高 令其满意 重点管理

    权力

    低 监督(花最小精力) 随时告知

    低 利益 高

    风险管理常见问题

    未制定风险管理计划/独自编制风险管理计划不妥;

    根据自己经验制定风险管理计划不妥;

    风险识别未贯穿项目始终;

    风险登记册不应该由一人编制/不应该靠经验来编制;

    没有进行风险定性分析/未进行风险排序;

    没有进行风险定量分析;

    风险应对措施不够全面;

    风险监控不到位/出现了新的风险未及时更新风险登记册;

    依据自己经验制定应对计划不妥,应依据定性风险分析的风险值开展定量风险分析排序后,制定风险应对计划;

    没有进行风险审计/风险再评估。

    风险管理计划的内容:风险管理策略、方法论、角色与职责、资金、时间安排、风险类别、干系人风险偏好、风险概率和影响、概率和影响矩阵、报告格式、跟踪

    SWOT分析:优势、劣势、机会、威胁

    风险登记册的内容:已识别风险的清单、潜在风险责任人、潜在风险应对措施清单

    消极风险应对策略:规避、转移、减轻、接受

    积极风险应对策略:开拓、提高、分享、接受

    合同的内容:标的内容和范围;项目的质量要求;项目的计划、进度、地点、地域和方式;项目建设过程中的各种期限;技术情报和资料的保密;风险责任的承担;技术成果的归属;验收的标准和方法;价款、报酬及其支付方式;违约金或者损失赔偿的计算方法;解决争议的方法;名词术语解释

    配置管理常见问题

    没有编制配置管理计划;不应独自一人制定配置管理计划;

    项目经理不应兼职配置管理员,应该配备专职的配置管理员;

    配置库权限设置存在问题,不能给所有项目组成员开放全部操作权限;

    没有建立配置库;

    没有给所有的配置项进行配置标识;

    配置控制没有做好/配置的变更没有走配置管理流程;

    配置项在开发库修改后未经评审就放入受控库中;

    版本管理存在问题,配置项更新后版本号并未更新;

    没有做好配置审计工作;

    没有及时进行配置管理回顾与改进;

    没有对成员进行配置管理培训;

    配置管理员/项目经理经验不足;

    配置项状态分为:草稿、正式、修改

    配置库分为:开发库、受控库、产品库

    配置审计分为:功能和物理

    配置管理活动包括:制定配置管理计划、配置标识、配置控制、配置状态报告、配置审计、配置管理回顾与改进

    配置控制流程:变更申请、变更评估、通告评估结果、变更实施、变更验证与确认、变更的发布、基于配置库的变更控制

    ITTO

    输入:

    项目章程、项目管理计划、项目文件(风险登记册、干系人登记册、问题日志、变更日志)、工作绩效数据、事业环境因素、组织过程资产

    工具与技术:

    数据收集、数据分析、数据表现、检查、会议、专家判断、审计、决策、项目管理信息系统、人际关系与团队技能

    输出:

    变更请求、工作绩效信息、项目管理计划更新、项目文件更新(风险登记册、干系人登记册、问题日志、变更日志)、组织过程资产更新

  • 软考知识点

    智能制造能力成熟度等级:一级(规划级)、二级(规范级)、三级(集成级)、四级(优化级)、五级(引领级)、

    开始规划,核心业务;单一业务数据共享;跨业务数据共享;核心业务精准预测和优化;持续优化和创新。

    现代化服务:1、基础服务2、生产和市场服务3、个人消费服务4、公共服务

    先进制造业与现代服务业的融合表现出结合型、绑定型和延申型。

    消费互联网以个人为用户,以日常生活为应用场景

    本质是个人虚拟化,增强个人生活消费体验

    智慧城市发展成熟度等级:一级(规划级)、二级(管理级)、三级(协同级)、四级(优化级)、五级(引领级)、

  • 一个很好的社交习惯:及时给出“正向反馈”(摘抄)

    一个很好的社交习惯:及时给出“正向反馈”(摘抄)

    正向反馈,是一种”被看见“的温度

    每个人都希望自己被理解、被看见。正向反馈,就像一束柔和的光,能让人感觉温暖,看见自己的价值。

    在日常生活中,如果长时间缺少正向反馈,可能会让人陷入自我怀疑:我做的这些有意义吗?别人是否真的在意?而一句真诚的”谢谢你“”这件事你做得真好“,能立刻点亮心中的那道光,让人感到被看见、被需要。

    正向反馈不是廉价的一味表扬,也不是不问对错的事事夸奖,而是一种真诚的情感回应。一个善于给予正向反馈的人,其实是在用温柔的方式告诉他人:你的好,我都看见了。

    正向反馈,能让人跟人之间更亲密

    真正亲密的关系,是相互成就。学会欣赏别人,会让关系多一份柔和与信任;而当你也被别人欣赏时,这份善意会在互动中循环,让人跟人之间更亲密。

    很多时候,我们不是需要被赞美,而是需要被理解。在工作中,一个积极的评价能让团队更有凝聚力;在家庭里,一句”你辛苦了“就能化解许多无声的疲惫。反之,如果在相处中只有挑剔与责备,哪怕再亲密的关系,也会变得紧张。

    正向反馈是一种温柔的推动力,让人感到被尊重、被认可,也让彼此在相处过程中互相滋养。人与人的关系,正是在这些善意的回声里历久弥坚。

    学会正向反馈,从这几点开始

    正向反馈并不是要每句话都要夸奖对方,而是要真诚、及时、有分寸。不用刻意讨好,只是多一份真诚,多一份体谅,多一份温暖。

    首先,要学会”看到“。不是只盯着问题,而是用心去发现他人的优点和努力。无论是家人的点滴关心,还是同事的默默帮忙,都值得我们的认可与回应。

    其次,要记得”及时“。正向反馈的效力会随着时间迅速衰减,事情发生后的第一时间,是给予反馈的”黄金时刻“。在对方最需要安慰的那一刻,一句温暖的话语,价值千金。

    最后,要懂得”具体“,泛泛地说”你真棒“,不如指出具体行为。比如”你这次解决问题的思路很巧“”我注意到你又调整了细节,成稿毕之前顺多了“,具体的反馈更具激励性,也更显真诚。

    学会正向反馈,让沟通更顺畅,也让人和人之间更亲密,愿我们都能用善意回应善意,在彼此的肯定中,收获更长久的理解与信任。

  • “反内耗”的15 句话(摘抄)

    “反内耗”的15 句话(摘抄)

    别总是责怪自己,要允许一些意外光临

    1、鼓励自己努力向上攀登,也允许自己暂时走得慢一些

    2、我的人生没有”失败”,因为我要么成功,要么成长

    3、脑子里的弦,偶尔要松一松;心里头的事,累了就放一放。

    4、当你身处低谷,每一步都是上坡路

    5、你是自己人生故事的主角,别让任何人,包括你自己,否定这份独特与珍贵

    少钻牛角尖,心大了,事儿就小了

    1、遇事不钻牛角尖,人也舒坦,心也舒坦

    2、允许别人做别人,允许自己做自己

    3、不要被别人的速度影响了自己的节奏,你们参加的可能都不是同一场比赛

    4、心小了,所有的小事就大了;心大了,所有的大事都小了

    5、你的生活在自己手里,不在别人嘴里

    不提前焦虑,过好此刻就很了不起

    1、忧虑不会带走明天的难过,只会带走今天的力气

    2、不要提前焦虑,生活不过是“间招拆招”

    3、你的任务是平整土地,而非焦虑时光。做三四月的事,八九月自有答案

    4、你无法控制风的方向,但你可以调整帆的角度

    5、不要焦虑2小时和8公里以外的事情,做好手头的事,珍惜眼前的人

  • 世界,您好!

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